Nya skärpta rutiner för belastningsregister och allmänna råd

I Runby IF ska alla barn och ungdomar ha en trygg och säker fotbollsmiljö. Som en viktig del i vårt fortsatta trygghetsarbete uppdaterar vi nu våra rutiner kring inhämtning av utdrag ur polisens belastningsregister, samt förtydligar våra förhållningsregler för vuxna i föreningen.

För att säkerställa att vi har en aktuell och trygg organisation ändrar vi nu frekvensen för registerkontrollen. Från och med den 1 juli ska utdrag ur belastningsregistret visas upp varje år, istället för vartannat år som tidigare.

Vilka måste visa upp belastningsregister?

Kravet på att uppvisa ett begränsat registerutdrag gäller alla som har kontinuerlig eller nära kontakt med våra barn och ungdomar. Detta innefattar:

Ledare (huvudtränare, assisterande tränare, lagledare)

Ungdomsledare

Volontärer och medföljande vuxna (vid till exempel cuper, läger eller andra lagaktiviteter) Man behöver inte uppvisa registerutdrag för att skjutsa eller vara åskådare.

För att vi ska kunna upprätthålla en säker miljö gäller följande rutiner utan undantag:

Varje ny ledare förväntas visa upp sitt belastningsregister inom två veckor från att man har startat sitt uppdrag. Om registret inte visas upp inom denna tid, kommer personen tillfälligt att stängas av från sitt förtroendeuppdrag till dess att vi har kunnat verifiera dennes vandel.

Volontärer och medföljande vuxna: Vid cuper, läger eller andra lagaktiviteter måste ansvarig ledare anmäla medföljande vuxna i god tid. För att få delta runt barnen krävs att registerutdraget har visats upp för och godkänts av trygghetssamordnaren eller annan betrodd personal innan avresa.

Bedömning av registerutdrag och beslut

Riksidrottsförbundets (RF) riktlinjer stipulerar att alla som arbetar med barn och unga ska uppvisa ett prickfritt registerutdrag, vilket utgör vår grundläggande måttstock. Varje enskilt registerutdrag kommer dock att utvärderas individuellt för att ge en god, saklig och rättvis bild av personen som vill arbeta med våra lag. Beslutet att eventuellt neka någon att verka som ledare eller volontär fattas alltid av styrelsen, i samråd med trygghetssamordnaren och ledarstaben i det berörda laget.

Så här beställer du ditt utdrag:

Det snabbaste och enklaste sättet är att beställa utdraget till din digitala brevlåda (t.ex. Kivra) via polisens hemsida. Då får du oftast utdraget samma dag.

Observera: Det är endast utdrag som saknar förekomst (det vill säga att registret är tomt) som skickas digitalt. Om det finns någon förekomst i registret kommer utdraget automatiskt att skickas via fysisk post, vilket tar längre tid.

För att motverka eventuella försök till bedrägeri eller förfalskning, kommer varje digitalt utdrag att autentiseras av föreningen via polisens Kontrolltjänst för digitala registerutdrag.

Vår kanslist Nahrin tar emot och kontrollerar registerutdrag när hon är på plats på kansliet. I övrigt är det föreningens trygghetssamordnare, Tommi, som ansvarar för insamling och kontroll framöver.

Utöver det så kan även samtliga i styrelsen ta emot och kontrollera registerutdrag.

När du har fått ditt utdrag: Kontakta trygghet@runbyif.se och kansli@runbyif.se för att stämma av hur du enklast visar upp ditt register så att vi kan kontrollera och registrera det i systemet. Kom ihåg att alltid ta med giltig legitimation (ID) när du visar upp ditt registerutdrag.

Förhållningsregler kring vuxnas interaktion med barn

Som ett komplement till registerkontrollerna vill vi även påminna om RF:s allmänna råd och rekommendationer för att skapa en trygg miljö. Vid en eventuell anmälan eller incident är föreningens första åtgärd alltid att undersöka om dessa riktlinjer har efterföljts. Om så inte är fallet blir det mycket svårt för föreningen att ge ledaren fortsatt förtroende.

1. Fyraögonprincipen: Var aldrig ensam med ett barn i ett utrymme där ni inte kan observeras av andra. Om du känner behov av ett enskilt samtal med en spelare, se till att samtalet sker på en plats där en annan vuxen kan se er.

2. Trygga transporter: Skjutsa aldrig ett ensamt barn som inte är ditt eget. Om du som förälder eller ledare kör andra barn, planera rutten så att du alltid släpper av ditt eget barn sist. Ingen annans barn ska behöva vara ensam i bilen med en vuxen.

3. Ingen direktkommunikation: Det är absolut inte tillåtet att föra privata konversationer med minderåriga via SMS, chattappar eller sociala medier. All kommunikation mellan ledare/vuxna och spelare ska gå via spelarnas vårdnadshavare eller i grupp med flera än tre. Om en ledare ertappas med att kommunicera direkt och privat med ett barn kommer dennes förtroendeuppdrag omgående att avslutas. Observera att i enlighet med svensk lagstiftning räknas alla personer under 18 år som minderåriga. Detta innebär att regeln om ingen direktkommunikation gäller samtliga spelare i föreningen som ännu inte fyllt 18 år, utan undantag.

Ni som idag har som rutin att direktkommunicera enskilt med barn och ungdomar i era lag uppmanas att omedelbart byta rutin och till exempel starta gruppkonversationer eller börja inkludera vårdnadshavare i konversationen. Behöver ni ytterligare råd eller tips kring hur vi kommunicerar med våra barn och ungdomar så kontakta trygghetssamordnaren på trygghet@runbyif.se

4. Kontinuerliga värdegrundssamtal: Vi uppmanar alla ledargrupper att ha en löpande dialog kring hur ni agerar och vad ni tillsammans kan göra för att stärka tryggheten i ert lag. Skicka gärna in korta rapporter om era värdegrundssamtal till trygghet@runbyif.se. Detta hjälper oss att föra protokoll och utgör en viktig del i vår återrapportering till Riksidrottsförbundet. En rapport kan skrivas enkelt i "jag" perspektiv och behöver inte vara avancerad eller lång.

Dessa riktlinjer finns till för att skydda både barn och vuxna.

Tack för att ni tar dessa frågor på största allvar och hjälper oss att göra Runby IF till en trygg plats för alla!